L’Administration de la Fondation est confiée à un conseil composé au minimum de trois à un maximum de neuf membres. Actuellement le Conseil est formé de neuf administrateurs, dont un est Président et trois sont administrateurs non exécutifs. La Fondation étant une institution de droit portugais, la majorité des membres du Conseil doivent être de nationalité portugaise.
Le mandat des administrateurs est de cinq années. Les postes vacants du Conseil sont remplis par cooptation de tous ses membres. Nonobstant la rééligibilité sans limitation du nombre de mandats, les administrateurs exécutifs ne peuvent être âgés de plus de 69 ans lors de leur cooptation.

Emílio Rui Vilar est né à Porto le 17 mai 1939. Licencié en droit de l’Université de Coimbra en 1961, il est Président du Conseil d’Administration de la Fondation Calouste Gulbenkian depuis le 2 mai 2002, ayant occupé les fonctions d’administrateur à partir de 1996. Président de la Partex Oil and Gas (Holdings) Corporation depuis juillet 2002. Membre du Conseil du Centre européen des fondations et président du Steering Committee du projet Europe In the World.
Il est, depuis 1996, Président du Conseil d’Audit de la Banque du Portugal.
Il remplit son service militaire entre 1962 et 1965. L’année suivante, il entre dans la fonction publique et y restera jusqu’en 1969. La même année et jusqu’en 1973, il assumera des fonctions dirigeantes au sein du Banco Português do Atlântico.
Au début des années soixante-dix, il fait partie du groupe fondateur de la SEDES, dont il est le premier président. Sa carrière politique débute en 1974 comme Secrétaire d’Etat du Commerce Extérieur et du Tourisme du Ier Gouvernement provisoire. La même année, on lui confie la tutelle du ministère de l’Economie des IIe et IIIe Gouvernements provisoires (1974/75). Elu député en 1976, il est Ministre des Transports et des Communications du Ier Gouvernement constitutionnel entre 1976 et 1978, et Directeur général de la Commission des Communautés européennes à Bruxelles entre 1986 et 1989.
Comme gestionnaire, il a été Vice Gouverneur de la Banque du Portugal, entre 1975 et 1984, président du Conseil de gestion de la Banque Espírito Santo e Comercial de Lisboa (1985/86). Il est Président du Conseil d’administration de la Caixa Geral de Depósitos (1989-1995), préside le Groupe européen des banques d’épargne (1991-94) ainsi que le Conseil d’administration de Galp Energia entre 2001 et 2002.
Emílio Rui Vilar a présidé la commission de fiscalisation du Théâtre national São Carlos (1980-86) et fut Commissaire général pour Europalia entre 1989 et 1992. Fut Vice Président de la Fondation de Serralves entre 1989 e 1990 et administrateur en 1999 de la société Porto 2001.
Emílio Rui Vilar préside depuis Juin 2008 le European Foundation Centre (EFC).

Isabel Maria de Almeida Mota est née à Lisbonne en 1951.
Administrateur de la Fondation Calouste Gulbenkian depuis 1999. Est également administrateur de Partex Oil and Gaz Corporation.
Licenciée en finances de l’Institut Supérieur de Sciences économiques et financières de l’Université technique de Lisbonne (1973), a été assistante de l’Institut Supérieur d’Economie. Sous-directrice générale du Cabinet pour la Coopération économique extérieure, responsable pour la représentation du Portugal au sein de diverses organisations multilatérales (Banque Mondiale, Banque Européenne d’Investissements, Banque Africaine de Développement, Banque Interaméricaine de Développement), adjointe à la direction générale du Trésor du Ministère des Finances et conseillère auprès de la Représentation permanente du Portugal à Bruxelles (1986).
Secrétaire d’Etat au Plan et au Développement régional des XIe et XIIe Gouvernements constitutionnels, responsable des négociations avec l’Union Européenne des fonds structurels et de cohésion pour le Portugal (1987-1995).
A été membre de la Commission politique nationale du PSD (1993), Vice-Présidente de la Commission des Relations internationales et membre du bureau politique du Parti populaire européen.
A dirigé le Service du Budget, Plan et Contrôle de la Fondation Calouste Gulbenkian (1996-98), a été consultante de la Banque Mondiale, administrateur de l’Institut pour la Formation de Cadres de l’Université Nouvelle de Lisbonne et membre du Conseil général de Telecel Vodafone. A été membre de la Commission stratégique des Océans et a coordonné l’élaboration de la stratégie nationale pour le Développement soutenu (2004). A été curateur de la Fondation de la Bataille de Aljubarrota créée par António de Sommer Champalimaud.
Intègre le Conseil directif du Conseil portugais du Mouvement Européen, fait partie du jury du Prix Jacques Delors, est vice présidente du Forum Europe et membre du groupe d’accompagnement du “Livre blanc de l’intégration européenne” du Ministère des Affaires Etrangères. Est encore membre du jury du Prix de l’Innovation COTEC-BPI et membre du Conseil consultatif du journal “Público”.
Fut lauréate du prix “Dona Antónia Ferreira”, et a reçu les insignes de Grand Croix de l’Ordre de l’Infant D. Henrique.







Martin Sarkis Essayan, né le 16 novembre 1959, est l'arrière petit-fils du Fondateur Calouste Sarkis Gulbenkian, et le fils de Geraldine St. Lawrence Lee Guinness et de Mikhael Essayan. Marié en 1989 à Tracy Marie Glazer, de nationalité américaine, il est père de 3 enfants.
Depuis le 20 juillet 2005 est administrateur de la Fondation Calouste Gulbenkian.
A fréquenté le Collège d'Eton (1972-77). Diplômé d'ingénierie de l'Université de Cambridge [Emmanuel College (1978-81)] et MBA de Harvard Business School (1986-88).
A travaillé dans la société IBM à Londres (1981-1986), comme ingénieur système dans le domaine des Technologies d'Information.
A l'issue du MBA de Harvard Business School, intègre le Boston Consulting Group où il travaille durant 15 ans (1988-2003), la moitié de cette période, en tant qu'associé. Spécialiste des services financiers, il a l'occasion de travailler avec quelques-unes des principales institutions financières du Royaume Uni, d'Europe et des Etats-Unis. A conduit ou co-dirigé, plusieurs équipes engagées dans d'importants programmes de redéfinition de stratégie au niveau des services financiers européens.
Au sein du Boston Consulting Group, remplit diverses fonctions: chargé du recrutement du personnel, responsable pour la formation professionnelle en services financiers, responsable pour le programme de conférences européennes sur les services financiers et coordinateur de l'équipe pour le commerce électronique.
Professeur en analyse de gestion et de communication, actuellement exerce aussi à titre indépendant une activité de conseiller.